calvix.

Samstags am Schreibtisch?

Weniger Büro. Mehr Feierabend.

Ich messe einen halben Tag lang, wo in Ihrem Betrieb die Bürozeit hingeht. Danach automatisiere ich die drei grössten Zeitfresser mit KI, sicher und nachvollziehbar.

Erstgespräch anfragen

Angebot

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Fünf Abläufe, die im Büro Zeit kosten

  1. 01

    Offerten

    Auf der Baustelle aufgenommen, im Büro in Word geschrieben, dann noch einmal in der Buchhaltung.

  2. 02

    Rechnungen

    Positionen, die zwischen Offerte und Rechnung auseinanderlaufen.

  3. 03

    Terminplanung

    Wer morgen wohin fährt, steht auf Zuruf in einem Excel-Blatt.

  4. 04

    Ablage

    Gewachsen über Jahre. Gesucht wird jeden Tag.

  5. 05

    Kunden­kommunikation

    Hängt an einer Person. Ist sie in den Ferien, steht vieles still.

Genau diese fünf Abläufe schaue ich mir im Audit an.

So läuft das Audit
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Ein halber Tag. Drei Zeitfresser. Ein Plan.

Ich komme in Ihren Betrieb, verfolge bei jedem Ablauf einen echten Fall und stoppe die Zeit. Was sich nicht nachzählen lässt, kommt nicht in den Bericht.

  1. Wir klären, ob es sich lohnt.

    Erstgespräch · 30 Min · kostenlos

    Am Telefon oder per Video. Lohnt sich ein Audit für Ihren Betrieb nicht, sage ich Ihnen das.

  2. Fünf Abläufe, je ein echter Fall.

    Vor Ort · ½ Tag

    Offerten, Rechnungen, Terminplanung, Ablage und Kundenkommunikation. Mit den Leuten, die die Arbeit machen.

  3. Die drei grössten Zeitfresser.

    Bericht · max. 4 Seiten

    Mit Stunden pro Monat, je einem konkreten Vorschlag mit Aufwand und Ersparnis und einer Empfehlung, womit Sie anfangen.

Preis Audit
CHF 1'400 fix.

Kein Stundensatz, kein Abo. Sie wissen vorher, was es kostet.

Danach

Der Bericht gehört Ihnen. Sie können ihn selbst umsetzen oder jemand anderem geben. Wenn Sie wollen, baue ich den ersten Vorschlag und schule Ihre Leute darauf, Preis nach Umfang.

Erstgespräch anfragen
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13 Stunden pro Monat zurück. Gemessen an fünf echten Abläufen.

So sieht die erste Seite eines Berichts aus. Der Betrieb ist erfunden, die Methode ist echt: Jede Zahl hat eine Quelle, an der sie nachgezählt werden kann.

Musterbericht · Seite 1 von 4
Betrieb
Muster Elektro AG
Aufnahme vor Ort
12.09.2026
Bericht vom
15.09.2026
13Stunden pro Monat

So viel gewinnt der Betrieb mit den drei Vorschlägen zurück. In den fünf aufgenommenen Abläufen stecken heute 85,3 Stunden pro Monat, 20 davon in den Befunden 1 und 2. Befund 3 kostet keine Zeit, sondern Geld.

Die drei Befunde des Musterberichts mit Kosten heute, Ersparnis und Aufwand
Nr.BefundKostet heuteErsparnisAufwand
1 Offerten werden zweimal erfasst 13,0 h / Monat 9 h / Monat 2 Tage
2 Telefonnotizen werden abgetippt 7,0 h / Monat 4 h / Monat 2 Tage
3 Dispo-Werkzeug ohne NutzerKostet Geld statt Zeit CHF 89 / Monat CHF 1'068 / Jahr 0,5 Tage
Zusammen, in Stunden 20,0 h / Monat 13 h / Monat 4,5 Tage

Muster Elektro AG ist ein erfundener Betrieb. Bei den Ersparnissen steht immer die untere Grenze. Herstellerangaben zu Zeitgewinnen fliessen nicht ein.

Ganzen Musterbericht ansehen (PDF, 4 Seiten)

Wo gehen bei Ihnen die Stunden hin? Ob sich das Nachmessen lohnt, klären wir in 30 Minuten.

Erstgespräch anfragen Drei Fragen, dann ein Beispiel
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Ich komme aus der IT-Security. Ihre Daten bleiben, wo sie hingehören.

Seit 2015 arbeite ich in Identity und Access Management, zuletzt als Teamleiter bei HOCH Health Ostschweiz. Dort habe ich verantwortet, wer in einem Spitalverbund worauf zugreifen darf. Studiert habe ich Wirtschaftsrecht. Deshalb schaue ich bei jeder Automatisierung zuerst, welche Daten sie berührt und wer sie danach sieht.

Fach
Identity und Access Management
Seit
2015
Zuletzt
Teamleiter, HOCH Health Ostschweiz
Studium
Wirtschaftsrecht, LL.B. und LL.M.
  • ChatGPT im Büro

    Offerten, Lohnlisten und Kundenverträge landen heute oft ungefragt in ChatGPT. Ich zeige Ihnen, was erlaubt ist und was nicht.

  • Microsoft Copilot

    Copilot findet alles, worauf ein Mitarbeitender Zugriff hat. Gewachsene Berechtigungen werden damit zum Datenleck. Bevor Copilot eingeschaltet wird, räumen wir die Zugriffe auf.

  • Zugriffsrechte

    Jede Automatisierung bekommt nur die Rechte, die sie braucht. Fallen mir offene Zugänge auf, etwa Konten von Ausgetretenen oder geteilte Passwörter, sage ich es Ihnen.

  • Schweizer Datenschutzgesetz

    Jeder Vorschlag im Bericht berücksichtigt das revidierte Datenschutzgesetz. Sie bekommen keine Automatisierung, die rechtlich hakt.

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Wer zu Ihnen in den Betrieb kommt.

Fabian Kienzler. Wirtschaftsrecht, seit 2015 in Identity und Access Management, zuletzt als Teamleiter bei HOCH Health Ostschweiz.

Ich erkläre Abläufe so, dass sie der Lehrling und die Geschäftsführerin gleich verstehen. Ohne Tool-Jargon.

Ich komme zu Ihnen in den Betrieb. Thurgau und Ostschweiz, übrige Deutschschweiz nach Absprache.

Mehr über mich
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Was Betriebe vor dem Audit wissen wollen.

Was kostet ein KI-Berater bei Calvix?

Das Automatisierungs-Audit kostet CHF 1'400 fix. Kein Stundensatz, kein Abo. Das Erstgespräch vorher dauert 30 Minuten und ist kostenlos. Die Umsetzung danach wird pro Fall nach Umfang offeriert.

Was macht ein KI-Berater konkret in meinem Betrieb?

Ich verfolge einen halben Tag lang fünf Abläufe an echten Fällen und stoppe die Zeit: Offerten, Rechnungen, Terminplanung, Ablage und Kundenkommunikation. Daraus entsteht ein Bericht mit den drei grössten Zeitfressern und je einem Vorschlag, wie man sie automatisiert.

Für welche Betriebe lohnt sich das Audit?

Für Handwerksbetriebe und KMU in der Deutschschweiz bis 100 Mitarbeitende, in denen Offerten, Rechnungen und Ablage viele Stunden kosten. Zum Beispiel Elektro-, Sanitär- und Heizungsbetriebe, Schreinereien, Treuhandbüros, Verwaltungen oder Praxen. Ob es sich bei Ihnen lohnt, klären wir im Erstgespräch.

Darf mein Team ChatGPT mit Kundendaten nutzen?

Das hängt davon ab, welche Version Sie nutzen und welche Daten hineinkommen. Im Audit schaue ich mir an, wo KI heute schon im Einsatz ist, und sage Ihnen, was nach Schweizer Datenschutzgesetz erlaubt ist.

Muss ich die Umsetzung bei Calvix machen?

Nein. Der Bericht gehört Ihnen. Sie können ihn selbst umsetzen oder jemand anderem geben. Wenn Sie wollen, baue ich den ersten Vorschlag und schule Ihre Leute darauf.

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30 Minuten, kostenlos, ohne Verkaufstour.

Im Erstgespräch klären wir, ob sich ein Audit für Ihren Betrieb lohnt. Wenn nicht, sage ich Ihnen das.